当社の結婚祝い金支給のフローはシステムで結婚届を申請し、婚姻証明書を担当部門に提出すれば支給されます。(期限は就業規則等では定めていません)
ある従業員が3年前に一度システムで結婚届を申請し、婚姻証明書が未提出となっていました。当時、担当部門から婚姻証明書の提出を促しましたが、本人は忘れていたらしくそのまま未提出となっていました。つい最近、その従業員が再度、システムで結婚届を申請し婚姻証明書を提出しました。このような時でも結婚祝い金の支給はすべきでしょうか。
個人的には一度、婚姻証明書の提出を促したのにもかかわらず、未提出のままでいたので結婚祝い金は支給したくありません。